Ottelupöytäkirja on dokumentti jolla pidetään kirjaa joukkueiden kokoonpanoista ja ottelun tapahtumista sekä lopputuloksesta. Kaikista pöytäkirjaan tehtävistä muutoksista pidetään kirjaa. Täytä siis pöytäkirja osaltasi aina huolellisesti oman piirisi ohjeita noudattaen. Pöytäkirjaa ei voi muuttaa sen jälkeen kun piiri on hyväksynyt ottelutuloksen ja sulkenut pöytäkirjan. Joukkueet eivät voi muuttaa pöytäkirjaa tuomarin sähköisen kuittauksen jälkeen. Ottelupöytäkirjaan (tuomarin kopio) listataan enintään 25 pelaajaa. Listausjärjestys on : avaus, kokoonpanossa. Mikäli yhtään pelaajaa ei ole merkitty avaukseen tai kokoonpanoon jää lista joukkueen osalta otteluun tyhjäksi.
Ottelupöytäkirjojen keruu voidaan järjestää kolmella tavalla. Tapa määritellään sarjan perustiedoissa:
a) Ei vaadita, piiri ei tarkasta. Tämä vaihtoehto tarkoittaa, että pöytäkirjat ovat aina epävirallisia ja joukkueet itse vastaavat pöytäkirjamerkinnöistä niin halutessaan jos se on piirissä ja ko sarjassa sallittu.
b) Vaaditaan, joukkueet esitäyttävät. Joukkueilla on velvoite lisätä joukkueen kokoopanot otteluihin ja tehdä pöytäkirjamerkinnät piirin ohjeiden mukaan. Joukkueen avoimet pöytäkirjat näkyvät joukkueille joukkuesivun valikossa. Kokoonpanoja ja pöytäkirjaa pääsee muokkaamaan valmentajan, joukkueenjohtajan ja yhteyshenkilön rooleilla.
c) Vaaditaan, erotuomari esitäyttää ja hyväksyy. Tässä vaihtoedossa erotuomareille määritellään oikeudet päivittä sähköistä ottelupöytäkirjaa niissä otteluissa joihin heidät on merkitty tuomareiksi. Tässä vaihtoehdossa myös joukkueet voivat esitäyttää pöytäkirjaa siihen saakka kunnes tuomari sulkee sen. Tässä vaihtoehdossa joukkuiden on huolehdittava siitä että pelaajaluettelo on ajantasalla ennen ottelua ja että ottelun kokoonpano on kirjattu järjestelmään ennen ottelun alkua. Joukkueet tulostavat tuomaria varten ottelun pöytäkirjan printterisymboli linkistä.
d) Piiri täyttää paperisen pöytäkirjan pohjalta.
Noudata piirisi ohjeita pöytäkirjojen täytön osalta.